| 黄冈市市政工程协会秘书处为协会的常设工作机构，秘书处下设综合办公室、技术质量部、教育培训部、外联信息部、财务部等五个职能部门。各部门工作职能如下： 一、综合办公室 1、负责协会主要工作安排及协会重大决策事项的组织落实和协调督办。 2、秘书工作。编制年度工作计划和年度工作总结等重要文件，检查各部门年、季度工作计划执行情况。 3、文书工作。负责协会发文核稿，收发公文，做好协会各类基础资料的收集与归档工作。 4、负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记。 5、组织协会重要会议的文件起草。 6、负责协会的行政后勤保障工作。 7、负责协会工作人员的劳动人事管理工作。 二、技术质量部 1、组织黄冈市市政基础设施工程“大别山”杯及全优工程奖的申请、申报及过程检查、初评检查工作。 2、组织召开黄冈市市政基础设施工程全优工程奖评审委员会的年度评审会议。 3、组时完成黄冈市市政基础设施优质工程标准的编制、评审、报审工作（含市政公用工程、城市铁道工程、水利工程、供电工程、电信工程）。 4、负责建立行业评审专家名册。 5、指导协调会员单位参加争创市优工程的活动。 6、负责向市建联会推荐申报国家级优质工程的项目，并协助组织国家级优质工程的迎检工作。 7、负责向市建联会、市建委报告市政行业争创市优工程活动的信息。 三、教育培训部 1、向会员单位传达贯彻市住建委、黄冈市市政工程协会等主管部门和社团组织有关教育培训工作的精神。 2、负责编制和落实协会培训计划及相关管理制度。 3、根据会员单位的需求，开展岗位培训、继续教育等业务培训工作，组织企业管理、专业技术知识和标准规范的讲座。 4、负责培训工作实施中有关同时、教员、教材、场所、教具、培训费用和发证等具体工作。 5、建立培训师资库，优化师资队伍，不断提高培训质量。 6、负责组织工程系列道路与桥梁施工中级专业技术资格的评审服务工作。 7、建立工程系列道路与桥梁施工中级专业技术资格片审专家库、拟定评审工作办法。 四、外联信息部 1、负责会员大会、常务理事会年度例会的会议组织工作。 2、负责会员单位的发展和日常管理工作，做好资格审查和登记发证，督促会员单位缴纳会费。 3、开展本市市政行业的信息收集分析，建立会员单位基本情况数据库。组织会员单位交流经营管理和改革的成功经验，推动行业管理。 4、与黄冈市政工程协会、黄冈市建筑业联合会和各地市政协会加强联系和交流。组织会员单位参加专题调研、考察和学习活动。 5、负责协会网站的使用和管理，逐步建立并完善协会系统的信息网络。 6、组织“黄冈市优秀市政施工企业”、“黄冈市优秀市政项目经理”和“黄冈市市政工程优秀QC小组活动成果”的评选活动。 7、组织会员单位参加行业自律活动，建立企业诚信评价机制，组织会员单位参加市工商局“守信企业”的申报和推荐。 8、为会员单位提供战略规划、改制重组、资质管理、管理体系等方面的咨询服务。 五、财务部 1、负责财务管理工作。严格执行社团组织财务管理办法，合理使用经费，做好成本核算。 2、负责协会资产管理，建立协会固定资产登记和使用管理制度。 3、负责委托和协助办理协会年度财务审计工作。 |